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Finalidade da unidade

O Gabinete era descrito como a unidade de apoio direto ao prefeito, responsável pela coordenação política, social e administrativa, pelo acompanhamento de programas e políticas públicas e pela organização dos atos oficiais do Poder Executivo.

Atribuições

• Assessorar o prefeito nas relações político-administrativas com cidadãos, entidades e órgãos públicos ou privados.
• Organizar e coordenar as atividades internas do Gabinete, a agenda oficial, audiências e atendimento ao público.
• Transmitir determinações do prefeito, acompanhar processos e emitir manifestações quando solicitado.
• Preparar correspondências, compromissos, reuniões e representações oficiais.
• Promover articulação política e parlamentar e a interlocução com outros níveis de governo.
• Solicitar informações e documentos às unidades municipais e controlar o recebimento, despacho e arquivamento da correspondência.
• Executar outras providências necessárias ao funcionamento do Gabinete.

Atribuições do Assessor de Gabinete

• Apoiar a Chefia de Gabinete na tramitação de processos e no acompanhamento de expedientes.
• Auxiliar na preparação de mensagens, projetos de lei, atas, pautas e resumos de reuniões.
• Organizar correspondência reservada e arquivos do Gabinete.
• Apoiar manifestações em processos e outras tarefas correlatas.